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你知道嗎？董事會(huì)的召開如果不規(guī)范有可能會(huì)被撤銷甚至被認(rèn)定無效喔！那么董事會(huì)到底應(yīng)該怎么開呢？讓我們以最常見的有限責(zé)任公司和股份有限公司兩種公司類型為例，看看召開董事會(huì)需要注意哪些問題：
一是召集和主持者是誰？《公司法》對此做出明確規(guī)定，有限責(zé)任公司和股份有限公司董事會(huì)會(huì)議均由董事長召集和主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
二是召集的頻次是多少，又如何通知呢？對于有限責(zé)任公司而言，由于公司規(guī)模小、董事人數(shù)較少，《公司法》并未作出明確規(guī)定，具體由公司章程規(guī)定。對于股份有限公司董事會(huì)而言，每年度至少召開兩次會(huì)議，并且每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。當(dāng)然，代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì)，可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi)，召集和主持董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議，可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。
三是什么情況下才可以正常召開？對于有限責(zé)任公司而言，《公司法》亦未作出明確規(guī)定，具體由公司章程規(guī)定。對于股份有限公司董事會(huì)而言，應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。
四是議事方式是什么樣的？對于有限責(zé)任公司而言，由于其具有人合性，由公司章程規(guī)定。對于股份有限公司而言，董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席；董事因故不能出席，可以書面委托其他董事代為出席，委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。并且兩類公司董事會(huì)均應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
五是什么樣的表決才有效？對于有限責(zé)任公司而言，董事會(huì)的表決方式由公司章程規(guī)定。對于股份有限公司而言，董事會(huì)作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。并且兩類公司董事會(huì)決議的表決，均實(shí)行一人一票。
六是董事會(huì)決議由誰承擔(dān)責(zé)任？對于有限責(zé)任公司而言，具體由公司章程規(guī)定。對于股份有限公司而言，董事應(yīng)當(dāng)對董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會(huì)決議，致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的，參與決議的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的，該董事可以免除責(zé)任。
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